Anu Prandi
Mis on outplacement?
Outplacement tähendab eesti keeles ümberpaigutamise või töökoha leidmise teenust töötajatele, kes on töölt lahkunud, sageli koondamise tõttu.
Miks on outplacement oluline?
Pikaajaliste ja lojaalsete töötajate lahkumine töölt ei ole lihtne ei töötajale ega tööandjale.
Töötaja jaoks tähendab see tihti keerulisi emotsioone: kaotusevalu, ebakindlust, uue töö otsimist ja muret tuleviku pärast. Tööandja seisab aga silmitsi otsustega, mis võivad mõjutada nii ettevõtte mainet kui ka allesjäänud töötajate moraali, kuna nende ebakindlus suureneb ja usaldus võib kõikuma lüüa.
Outplacement aitab tööandjal näidata vastutustundlikkust ja hoolivust, pakkudes töötajatele tuge ning praktilisi nõuandeid, et aidata neil sujuvalt järgmisse etappi liikuda.
Outplacement’i kasu:
-
Emotsionaalne tugi ja professionaalne juhendamine
Outplacement-paketid võivad sisaldada paremat arusaamist inimese tugevustest ja isikuomadustest, karjäärinõustamist, koolitusi, psühholoogilist tuge ning individuaalset mentorlust või coachingut. See aitab töötajatel vähendada stressi ja suurendada enesekindlust uue töö otsimisel.
-
Ettevõtte maine hoidmine
Ettevõte, kes näitab hoolivust töötajate vastu ka lahkumishetkel, loob positiivse kuvandi vastutustundliku ja hooliva tööandjana. Hea maine on oluline nii uute talentide ligimeelitamiseks kui ka olemasolevate töötajate motiveerimiseks.
-
Vähem pingeid ja paremad suhted
Outplacement aitab vältida negatiivseid tundeid ja võimalikke konflikte. Töötajad, kes tunnevad, et nendega on lahkumisel hästi käitutud, jätavad ettevõttest positiivse mulje. Heade suhete säilitamine võib tulevikus kasuks tulla. Tihti aitab kolmas osapool pingeid paremini maandada.
Outplacement’i miinused
Outplacement’i suurimaks miinuseks on selle maksumus. Kui olete uus või alustav ettevõte, ei pruugi teil olla rahalisi võimalusi selle teenuse pakkumiseks. Lisaks võib koondatud töötajatel tekkida konkurents omavahel samade töökohtade pärast.
Teine võimalik puudus on seotud teenuste individuaalsusega. Kui outplacement-teenused ei ole piisavalt kohandatud iga töötaja vajadustele, võib mõnel töötajal olla keeruline tööjõuturul silma paista ja soovitud ametikohti leida.
Millal peaks outplacement olema osa lahkumispaketist?
-
Suured ümberkorraldused ja koondamised
Kui ettevõte teeb suuremaid ümberkorraldusi ja koondab rohkem töötajaid, on outplacement oluline toetusmeede. See aitab töötajatel toime tulla muutuste ja töökaotusega.
-
Pikaajalised töötajad
Töötajad, kes on ettevõttes töötanud pikka aega, võivad uue töö leidmisel tunda suuremat ebakindlust. Võib-olla ei ole nad kunagi pidanud kandideerima ega oma CV-d koostama. Outplacement annab neile vajaliku toe ja teadmised, et nad suudaksid oma kogemusi ja oskusi hinnata ning uusi võimalusi leida.
-
Ettevõtte maine ja töökultuuri hoidmine
Ettevõte, kes soovib hoida oma mainet ja väärtusi ka lahkumisotsuste tegemisel, näitab outplacement-programmi pakkumisega, et hoolib oma töötajatest. See aitab hoida töökultuuri ja allesjäänud töötajate moraali.
-
Spetsialiseerunud töötajad
Kui koondatavate seas on spetsialiste, kelle oskused vajavad täiendamist või uuendamist, võiks ettevõte kaaluda nende toetamist outplacement’i kaudu, et neil oleks lihtsam leida sobivaid väljavaateid.
Kuidas outplacement toimib?
Outplacement-teenuseid pakutakse sageli individuaalselt või grupis, kas kohapeal, veebis või telefoni teel. Kuigi mõni ettevõte võib otsustada pakkuda outplacement’i sisemiste töötajate kaudu, teeb enamik ettevõtteid koostööd kolmandate osapooltega, kes võtavad need ülesanded enda kanda. See, kumb variant on sobivam, sõltub ettevõtte suurusest ja ressurssidest. Väiksematele organisatsioonidele on teenuse sisseostmine sageli parim lahendus.
Pärast töötajate koondamist edastab ettevõte outplacement-teenuse pakkujale nimekirja töötajatest, kes saavad seejärel teenusepakkujaga ühendust võtta. Tavaliselt kohtub töötaja esmalt karjäärinõustajaga, kes tutvustab, kuidas teenus teda aidata saab. Enamasti on teenused töötajatele kohe kättesaadavad, kuigi mõnel pakkujal võib esineda ooteaegu.
Oluline on mõista, et outplacement-teenused ei paku konkreetseid töökohti ega suuna töötajaid otse uutele ametikohtadele. Selle asemel toetavad nad töötajaid teadmiste ja oskustega, mis aitavad tööotsinguga seotud väljakutsetest üle saada. Nad juhendavad töötajaid tööotsingu protsessi eri etappides, aidates muuta töökaotuse vähem stressirohkeks.
Kuidas saab outplacement organisatsiooni väärtuseks?
Outplacement ei ole lihtsalt kulu, nagu seda sageli nähakse, vaid investeering ettevõtte pikaajalisse mainesse ja töötajate heaolusse. Iga lahkunud töötaja on ettevõtte kõneisik. Väikeses ühiskonnas on kõige tõhusam mainekujunduse tööriist vahetud emotsioonid ja lood, mida inimesed edasi räägivad.
Positiivne lahkumiskogemus võib tuua ettevõttele lojaalseid soovitajaid. Need inimesed võivad olla usutavamad saadikud kui suunamudijad, sest nende lood on ehtsad. Üha rohkem ettevõtteid, kes väärtustavad oma töökultuuri ja soovivad olla ihaldusväärsed tööandjad, pakuvad töötajatele outplacement’i tuge.
Mõnes Euroopa riigis on outplacement tööandjatele kohustuslik, kui töötaja on teatud vanuses ja olnud pikka aega ühes ettevõttes. See aitab ennetada sotsiaalset tõrjutust ja tööjõuturult eemalejäämist.
Outplacement-programmides osalevad töötajad on paremini valmis muutustega kohanema ning leiavad sageli kiiremini uue töö, mis vastab nende ootustele ja oskustele. Kui ettevõttel ei ole võimalust pakkuda tervet programmi, on ka üks või kaks kohtumist parem kui mitte midagi.
Võta meiega ühendust, et leida parim lahendus teie ettevõtte ja töötajate jaoks!