Terje Kaasik
Partner, Head of Payroll & Reporting Services
Palgaarvestuse auditi eesmärk on hinnata, kas organisatsiooni palgasüsteemid ja -protsessid vastavad seadusandlikele nõuetele ja ettevõtte sisemistele eeskirjadele. Audit keskendub peamistele valdkondadele, sealhulgas palgamaksete täpsus, maksude ja muude mahaarvamiste korrektne arvutamine ning aruandluse nõuete täitmine.
Meie kogenud palgaarvestuse spetsialistid kontrollivad, kas ettevõtte palgaarvestus on kooskõlas kehtivate seaduste ja eeskirjadega. Valimisse sattunud kuude alusel analüüsitakse, kas palgamaksed töötajatele on täpsed ning kõik asjakohased maksud ja mahaarvamised on õigesti arvestatud. Vaatame üle, kas ettevõte täidab kõiki seadusest tulenevaid kohustusi, sealhulgas maksude ja sotsiaalmaksude tasumine.
Tulemuseks on raport, mis sisaldab leitud puuduste kokkuvõtet ja soovitusi nende parandamiseks. Palgaarvestuse auditi läbiviimine aitab ettevõttel tagada palgasüsteemi vastavuse seadustele ja sisemistele standarditele, vähendades samas riske, mis võivad tuleneda vigadest või puudulikest protsessidest.
Lisaks palgaarvestusele pakume juurde ka personaliteenuste raames organisatsiooni auditit ja disaini ehk HR Due Diligence’i.
Selle eesmärk on hinnata ja mõista organisatsiooni inimressursside juhtimise praktikaid, töötajate olukorda ja töötajatega seotud riske. See protsess aitab määrata, millised on potentsiaalsed probleemid ja kohustused.
- Kontrollitakse töötajate arv, ametinimetused, lepingute täpsus ja vastavus seadusele, sealhulgas töölepingu tingimused, palgaküsimused ja muud hüvitised.
- Hinnatakse ettevõtte palkade, boonuste, aktsiaoptsioonide ja teiste hüvitiste süsteemide õigustatust ja konkurentsivõimet. Kontrollitakse, kas kompensatsioonipoliitikad on kooskõlas kohalike seadustega ja turu tavadega.
- Uuritakse, millised on töötajate õigused, sealhulgas puhkused, haiguslehed ja muud sotsiaaltoetused. Samuti vaadatakse üle ettevõtte võime täita töötajate õigusi ja kohustusi.
- Analüüsitakse ettevõtte personalihalduse protsesse ja süsteeme, sealhulgas värbamine, koolitus, arenguvõimalused ja töötajate säilitamine.
- Vaadatakse üle olemasolevad või potentsiaalsed töötajate õiguste rikkumise juhtumid ja kohtuvaidlused, samuti need, mis võivad esineda tulevikus.
- Hinnatakse organisatsiooni kultuuri ja juhtimisstiili, et määrata, kuidas need sobituvad võimaliku uue juhtimise või organisatsioonilise struktuuriga.
- Ja muu vajalik, mis lepitakse kliendiga täpsemalt kokku ja kujundatakse vastavalt vajadusele.
HR Due Diligence lõpptulemusena annab põhjaliku ülevaate ettevõtte inimressursside seisundist ja aitab teha teadlikke otsuseid. HR DD parendab ettevõtte seisundit, partnerluse riski ja võimalusi, igapäevast sisekultuuri, aga annab kindlasti hea ülevaate juhul kui on plaanis ühinemine või omandamine. Tulemuseks on raport, mis sisaldab leitud puuduste kokkuvõtet ja soovitusi nende parandamiseks.
Rohkem infot: https://www.bdo.ee/et-ee/teenused/personalijuhtimine-ja-varbamine
