Palgaarvestus Eestis – täpne ja usaldusväärne teenus

Palgaarvestus Eestis nõuab täpsust ja vastavust kehtivatele maksuseadustele. Meie teenus hõlmab palgalipikute töötlemist, brutopalga ja netopalga täpset arvestust ning maksuarvestust kooskõlas Eestis kehtivate nõuetega. Pakume automatiseeritud palgaarvestust, mis tagab kiire ja veatu tulemuse. Meie kogenud spetsialistid tagavad, et kõik palgamaksud ja tööjõukulud on korrektselt arvestatud, pakkudes klientidele usaldusväärset tuge igal sammul.

Meie automatiseeritud palgaarvestus hõlmab kõiki vajalikke etappe – alates andmete kogumisest kuni palgamaksete teostamiseni. Tagame, et kogu protsess toimub vastavuses Eestis kehtivate maksuseadustega, vältides võimalikke vigu ja viivitusi. Meie spetsialistid töötlevad iga kuu enam kui 3600 palgalipikut, pakkudes usaldusväärset ja kiiret teenust. Lisaks jälgime pidevalt maksuarvestuse muudatusi, et kliendi palgaarvestus oleks alati täpne ja ajakohane.

Lisaks täpsele palgaarvestusele ja maksuarvestusele pakume tuge ka keerukamates olukordades, näiteks rahvusvaheliste töötajate maksustamisel ning tööjõukulude optimeerimisel. Meie teenused on kohandatud nii väikeettevõtetele kui ka suurettevõtetele, arvestades iga kliendi unikaalseid vajadusi. Tuginedes BDO võrgustiku rahvusvahelisele kogemusele, saame pakkuda kõrgel tasemel teenust enam kui 160 riigis, tagades nii kohaliku kui ka globaalse vastavuse maksureeglitele.

Teenuse etapp	Kirjeldus	Spetsiifilised tegevused	Eelised kliendile
Palgaarvestuse ettevalmistus	Andmete kogumine ja töötlemine	Töölepingute kontroll, hüvitiste ja lisatasude arvestus, töötajate andmete uuendamine. Töötleme igakuiselt 3600+ palgalipikut, suurim klient 1000+ töötajaga	Täpsus ja skaleeritavus – võimekus hallata suuri mahtusid

Palgaarvestusprotsess	Brutopalga ja netopalga arvestus, maksude arvestus	Brutopalga ja netopalga arvestus, maksuarvestus, tööaja ja puhkuste arvestus. Automatiseeritud protsessid, mida haldavad 10+ palgaarvestuse spetsialisti	Kiire ja korrektne töötlemine

Maksuarvestus ja kooskõla seadustega	Maksude ja kohustuslike tasude arvestus	Sotsiaal- ja tulumaksude arvestus, deklareerimine, töötuskindlustusmaksed. Vastavus Eestis kehtivate maksuseadustega, BDO võrgustiku tugi 160+ riigis	Õigeaegne ja korrektne maksude tasumine, vältimaks trahve

Aruandlus	Tööjõukulude ja maksude raportid	Kuu- ja aastaaruanded, kohandatud aruanded vastavalt kliendi vajadustele	Selgus finantsseisust, täpsem eelarvestamine

Klienditugi ja nõustamine	Igapäevane tugi ja probleemide lahendamine	Personaalne lähenemine, erijuhtumite lahendamine, ISO27001 sertifikaadiga turvalisus, rahvusvaheliselt tunnustatud soovitajad	Kiire ja personaalne tugi, tugev IT-turvalisus

Meie palgaarvestusteenus on loodud paindlikkuse ja tõhususe põhimõtetel, et pakkuda teile parimat võimalikku teenust. Kuigi me kasutame mitmeid tunnustatud ja usaldusväärseid palgaarvestustarkvarasid, oleme avatud ka teiste lahenduste kasutamisele vastavalt teie ettevõtte vajadustele. Pöörame suurt tähelepanu palgaarvestusteenuse arendamisele ja pakutavate tehniliste lahenduste lihtsustamisele.

Palgaarvestusteenuse põhiprotsessid:

Igakuine töötasude ja muude tasude arvestamine (sh avansi, ületunnitöö tasu, riigipühal töötamise lisatasu, valvetasu ja muude lisatasude arvestus);
Lõpparvete arvestus (sh puhkusekompensatsiooni, koondamishüvitise jms arvestus);
Töötasudega seotud maksuarvestus ja deklareerimine õigete väljamaksukoodidega;
Krüpteeritud palgalipikute saatmine töötajate e-posti aadressile või üleslaadimine kliendi portaali;
III samba maksete ettevalmistus ja netomaksete tegemine töötaja valitud fondidesse;
Puhkusetasude arvestus – nii seadusest tulenevad kui ka ettevõtte poolt hüvitatavad lisapuhkused (puhkusetasu arvestus ja väljamaksmine enne puhkuse algust või koos töötasuga);
Puhkusesaldode arvestus ja jälgimine (sh. puhkusekohustusega seonduv aruandlus igakuiselt, kvartaalselt ja/või aasta lõpus bilansipäeva seisuga);
Tööajagraafikute kontrollimine;
Elektrooniliste töövõimetuslehtede haldus kliendi eesti.ee portaalis ja vajadusel suhtlemine Haigekassaga;
Haigushüvitise arvestus;
Töötasude maksefaili koostamine ja üleslaadimine kliendi panka või edastamine Kliendile üleslaadimiseks;
Raamatupidamiskannete faili ettevalmistus ja kliendi vajadustele vastav aruandlus;
Töötasudega seotud maksukonsultatsioonid;
Suhtlemine kliendi erinevate osakondadega (sh. personalitöötajate ja raamatupidajatega);
Kliendi töötajate töötasu arvestuse kohta küsimustele vastamine;

Palgaarvestusteenuse täiendavad tegevused:

Töötajate registreerimine kliendi e-Maksuameti Töötajate Registris (TöR);
Tööandja poolt edastavate tõendite ja andmike koostamine ning edastamine vastavatele ametiasutustele (sh. Sotsiaalkindlustusametile, Haigekassale, Töötukassale, pankadele jne);
Kohtutäiturite aktide haldus ja maksete ettevalmistus töötaja töötasust kinnipidamiseks;
Maksudeklaratsiooni tekstifaili koostamine (TSD Lisa 1 ja 2) ja üleslaadimine kliendi e-Maksuameti portaali või edastamine kliendile üleslaadimiseks;
Töötasusid puudutavate statistikaaruannete koostamine;
Töötasu arvestusega seonduva info edastamine kliendi audiitoritele;
Vastavalt kliendi vajadustele lisakokkulepped teenuse osutamiseks;

BDO Eesti poolt enim kasutatavad palga- ja personaliarvestuse tarkvarad:

BDO Eesti kliendid ei pea hankima palgaarvestustarkvara ega tegelema selle uuenduste ja tehniliste probleemidega – meie spetsialistidel on kogemus ja teadmised nendega tegelemiseks.


Taavi Personal	Taavi Personali pakett pakub kvaliteetset lahendust väikestele, keskmistele ja suurtele firmadele.
Taavi Palk	TAAVI Palk on kindel valik kõigile palgaarvestajaile
Persona	Üks programm – üks andmebaas, mida vajad kogu personaliinfo jaoks
Merit Palk	Kõige populaarsem palgaprogramm Eestis
Yester	Puhkuste haldamine, avaldused, töövoog jms
BCS Itera HRM	HRM4Baltics Dynamics 365 Business Central lahendus
Infotec ERP	Palgaarvestus