Kuidas koostada mõjus tegevusaruanne? Oluline samm Eesti ettevõtetele majandusaasta lõpetamisel
Kuidas koostada mõjus tegevusaruanne? Oluline samm Eesti ettevõtetele majandusaasta lõpetamisel
Suurel osal Eesti ettevõtetest on 30.juunil majandusaasta aruannete esitamise tähtaeg. Kuigi suure osa sellega seotud tööst teevad ära ettevõtete raamatupidajad, on aruande koostamisel vaja ka ettevõtte juhtkonna sisendit. Eriti oluline on see tegevusaruande puhul. Mis see on ja miks on oluline sellele tähelepanu pöörata?
Tegevusaruanne annab välistele ettevõttest huvitatud osapooltele esmase ja kiire ülevaate ettevõtte lõppenud aasta tegevustest, tulemustest ja muudest olulistest sündmustest, samuti tulevikuplaanidest. Seetõttu on oluline, et tegevusaruanne oleks piisavalt ülevaatlik ja informatiivne. Tegevusaruande minimaalne sisu on reguleeritud raamatupidamise seaduses, kuid alati võib avalikustada rohkem infot, mis annab ettevõttest parema, selgema ja ülevaatlikuma pildi.
Raamatupidamise seaduse §24 toob välja minimaalsed nõuded, mis tegevusaruandes kirjeldatud peavad olema.
Üks oluline nõue, mida ka Äriregister üldjuhul kontrollib, on ettevõtte omakapitali ehk netovara vastavus Äriseadustikule. Ettevõtte netovara on kogu vara, mis ettevõtte tegevuse lõpetamisel kuuluks omanikele ehk mis jääks järgi peale kõikide kohustuste tasumist. See tähendab, et netovara hulka kuuluvad näiteks osa- või aktsiakapital, ülekurss ja moodustatud reservid, jaotamata kasum. Äriseadustiku kohaselt peab ettevõtte netovara olema vähemalt pool aktsia- või osakapitalist, põhikirjaga võib ette näha ka rangemaid piiranguid. Ettevõtte netovara võib langeda allapoole Äriseadustiku nõuetest eelkõige siis, kui ettevõte on kahjumlik ja ei ole varasematest aastatest piisavalt jaotamata kasumit, mis kahjumi kataks. Kui netovara on langenud allapoole Äriseadustikuga sätestatud piire, tuleb tegevusaruandes kirjeldada, mida ettevõte plaanib ette võtta, et netovara jälle taastada. Näiteks võivad ettevõtte omanikud otsustada osa- või aktsiakapitali suurendamise või muude täiendavate sissemaksete tegemise. Samuti võib juhtuda, et tekkinud kahjum oli ühekordne või ajutine ja alanud majandusaasta tulemused on positiivsed, mis lubab uue aasta kasumiga eelmise aasta kahjumi katta. Täpsemalt saad netovara miinimumnõuetest ja omakapitali taastamise võimalustest lugeda BDO spetsialistide artiklitest: Kui ettevõtte tegevusmahud on piisavalt suured ja vaja on majandusaasta aruanne auditeerida või teostada ülevaatus, on ka tegevusaruandele täiendavad nõuded.
Suhtarvude kasutamisel tuleb lähtuda ettevõtte tegevuse spetsiifikast, universaalseid suhtarve ei ole. Suhtarvud peavad olema ettevõtte tegevuse seisukohalt olulised ja tegema aruande võrreldavaks teiste sarnaste samal tegevusalal tegutsevate ettevõtetega. Toome siiski mõned näited enamlevinud suhtarvudest, mida tegevusaruannetes avalikustatakse:
Suurettevõtjatest avaliku huvi üksustele, kelle töötajate arv on suurem kui 500, on kehtestatud veel täiendavad lisanõuded. Samuti on detailsemad nõuded kehtestatud börsil kaubeldavate väärtpaberite emitentidele.
Lisaks eelpool toodule võib tegevusaruandes kirjeldada ka muud olulist, näiteks kestlikkusega seotud teemasid. Oluline on, et tegevusaruanne annaks lugejale esmase ja ülevaatliku info ettevõtte möödunud perioodi tegevusest ja tulevikuplaanidest. Kui Teil on vaja abi tegevusaruande koostamisel, võite julgelt pöörduda BDO spetsialistide poole.
Tegevusaruanne annab välistele ettevõttest huvitatud osapooltele esmase ja kiire ülevaate ettevõtte lõppenud aasta tegevustest, tulemustest ja muudest olulistest sündmustest, samuti tulevikuplaanidest. Seetõttu on oluline, et tegevusaruanne oleks piisavalt ülevaatlik ja informatiivne. Tegevusaruande minimaalne sisu on reguleeritud raamatupidamise seaduses, kuid alati võib avalikustada rohkem infot, mis annab ettevõttest parema, selgema ja ülevaatlikuma pildi.
Raamatupidamise seaduse §24 toob välja minimaalsed nõuded, mis tegevusaruandes kirjeldatud peavad olema.
- Juhatus peab andma ülevaate ettevõtte tegevusest, olulistest sündmustest ning arengusuundadest.
- Avalikustada tuleb info välisriikides asuvate filiaalide kohta.
- Kirjeldada tuleb ettevõtte peamisi tegevusvaldkondi ning toote- ja teenusegruppe.
- Kirjeldada tuleb olulisi investeeringuid, samuti uurimis- ja arendustegevuse projekte, mis tehti majandusaastal või on plaanis teha lähiaastatel. Siinkohal tuleks kirjeldada projektide olemust ja avalikustada ka tehtud ja planeeritavad kulutused.
- Välja tuleb tuua sellised sündmused, mis küll ei kajastud raamatupidamise aastaaruandes, kuid mis sellegipoolest võivad mõjutada oluliselt järgmiste aastate tulemusi. Näitena võib siin tuua globaalsete pandeemiate, sõjaliste konfliktide ja teiste sarnaste sündmuste võimalikud mõjud ettevõtte tegevusele ja tulemustele.
- Juhul kui ettevõtte netovara aasta lõpu seisuga ei vasta Äriseadustiku nõuetele, tuleb kirjeldada, mida netovara taastamiseks plaanitakse ette võtta. Ettevõtte netovarast ja selle nõuetest on pikemalt juttu allpool.
- Kui ettevõte on ostnud või võtnud tagatiseks oma aktsiaid või osasid, tuleb avalikustada ka nende tehingutega seotud informatsioon, sh aktsiate/osade nimiväärtus, nende eest makstud tasu ning põhjus, miks selline tehing teostati.
Üks oluline nõue, mida ka Äriregister üldjuhul kontrollib, on ettevõtte omakapitali ehk netovara vastavus Äriseadustikule. Ettevõtte netovara on kogu vara, mis ettevõtte tegevuse lõpetamisel kuuluks omanikele ehk mis jääks järgi peale kõikide kohustuste tasumist. See tähendab, et netovara hulka kuuluvad näiteks osa- või aktsiakapital, ülekurss ja moodustatud reservid, jaotamata kasum. Äriseadustiku kohaselt peab ettevõtte netovara olema vähemalt pool aktsia- või osakapitalist, põhikirjaga võib ette näha ka rangemaid piiranguid. Ettevõtte netovara võib langeda allapoole Äriseadustiku nõuetest eelkõige siis, kui ettevõte on kahjumlik ja ei ole varasematest aastatest piisavalt jaotamata kasumit, mis kahjumi kataks. Kui netovara on langenud allapoole Äriseadustikuga sätestatud piire, tuleb tegevusaruandes kirjeldada, mida ettevõte plaanib ette võtta, et netovara jälle taastada. Näiteks võivad ettevõtte omanikud otsustada osa- või aktsiakapitali suurendamise või muude täiendavate sissemaksete tegemise. Samuti võib juhtuda, et tekkinud kahjum oli ühekordne või ajutine ja alanud majandusaasta tulemused on positiivsed, mis lubab uue aasta kasumiga eelmise aasta kahjumi katta. Täpsemalt saad netovara miinimumnõuetest ja omakapitali taastamise võimalustest lugeda BDO spetsialistide artiklitest: Kui ettevõtte tegevusmahud on piisavalt suured ja vaja on majandusaasta aruanne auditeerida või teostada ülevaatus, on ka tegevusaruandele täiendavad nõuded.
- Lisaks eelpooltoodud miinimumnõuetele, peab ettevõte kirjeldama oma tegevuskeskkonna üldist makromajanduslikku arengut ja mõju tema kasumiaruandele.
- Kirjeldada tuleb ka ettevõtte äritegevuse hooajalisust või tsüklilisust ning tema tegevusega kaasnevaid olulisi sotsiaalseid ja keskkonnamõjusid.
- Tuleb anda ülevaade sellest, kuidas ettevõte maandab oma nõuete, kohustiste ja investeeringutega seotud finantsriske ning kirjeldada, millised riskid on ilmnenud seoses valuutakursside, intressimäärade ja börsikursside muutustega. Tasub tähele panna ka, et avalikustada tuleb oluline info nii lõppenud majandusaasta kui jooksva perioodi kohta, juhul kui pärast majandusaasta lõppu on olulisi riske ilmnenud.
- Tuleb välja tuua peamised finantssuhtarvud ja nende arvutamise valemid vähemalt viimase kahe majandusaasta kohta. Mõned näited peamistest finantssuhtarvudest on toodud allpool.
Suhtarvude kasutamisel tuleb lähtuda ettevõtte tegevuse spetsiifikast, universaalseid suhtarve ei ole. Suhtarvud peavad olema ettevõtte tegevuse seisukohalt olulised ja tegema aruande võrreldavaks teiste sarnaste samal tegevusalal tegutsevate ettevõtetega. Toome siiski mõned näited enamlevinud suhtarvudest, mida tegevusaruannetes avalikustatakse:
| Suhtarv | Suhtarvu sisu | Valemi näide |
| Müügitulu kasv %-des | Näitab, kui palju on müügitulu muutunud võrreldes eelmise perioodiga | Δ Müügitulu / Eelmise perioodi müügitulu * 100% |
| Brutorentaablus | Näitab, kui palju brutokasumit teeniti protsentuaalselt iga müügitulu euro kohta | Brutokasum / Müügitulu * 100% |
| EBITDA marginaal | Näitab ettevõtte kasumlikkust, jättes arvutustest välja tulumaksu, finantseerimisotsuste ja põhivarainvesteeringute mõju | EBITDA / Müügitulu * 100% |
| Puhasrentaablus | Näitab, kui palju puhaskasumit teeniti protsentuaalselt iga müügitulu euro kohta | Puhaskasum / Müügitulu * 100% |
| Kasumi kasv %-des | Näitab, kui palju ja mis suunas on ettevõtte kasum muutunud | Δ Kasum / Eelmise perioodi kasum * 100% |
| Lühiajaliste kohustiste kattekordaja | Näitab, kui palju on ettevõttel käibevara lühiajaliste kohustiste tasumiseks | Käibevara / Lühiajalised kohustised |
| Likviidsuskordaja, maksevõime kordaja, Acid Test | Näitab, kui palju on olemas likviidseid varasid lühiajaliste kohustiste katteks | (Käibevarad - Varud) / Lühiajalised kohustised |
| Rahakordaja | Näitab, kui valmis on ettevõte oma lühiajalised kohustised koheselt tasuma | (Raha + Likviidsed väärtpaberid) / Lühiajalised kohustised |
| ROA | Näitab, kui efektiivselt ettevõte kasutab oma varasid | Puhaskasum / Varad kokku * 100% |
| ROE | Näitab, kui palju omanike poolt ettevõttesse paigutatud raha kasumit teenib | Puhaskasum / Netovara * 100% |
Suurettevõtjatest avaliku huvi üksustele, kelle töötajate arv on suurem kui 500, on kehtestatud veel täiendavad lisanõuded. Samuti on detailsemad nõuded kehtestatud börsil kaubeldavate väärtpaberite emitentidele.
Lisaks eelpool toodule võib tegevusaruandes kirjeldada ka muud olulist, näiteks kestlikkusega seotud teemasid. Oluline on, et tegevusaruanne annaks lugejale esmase ja ülevaatliku info ettevõtte möödunud perioodi tegevusest ja tulevikuplaanidest. Kui Teil on vaja abi tegevusaruande koostamisel, võite julgelt pöörduda BDO spetsialistide poole.